Voici un exemple d’appel d’offres qui peut être utilisé par un syndicat de copropriété pour sélectionner un entrepreneur en électricité dans un contexte où les bornes de recharges sont installées avec un contrôleur de charge pour véhicules électriques.

Vous trouverez sur cette page des listes d’entrepreneurs en électricité se spécialisant dans ce type d’installation.

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Appel d’offres pour l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques

 

Adresse : [inscrire l’adresse du complexe]
Nombre d’unités : [inscrire le nombre total d’unités dans le complexe]
Nombre de stationnements : [inscrire le nombre total de stationnements dans le complexe] intérieurs
Date limite pour soumission : [inscrire la date limite pour recevoir les offres]
Objectif : Cet appel d’offres a pour objectif de sélectionner un entrepreneur en électricité qui s’occupera des installations de borne de recharge pour véhicules électriques dans le complexe.

Mise en contexte

Afin de répondre aux besoins des véhicules électriques, le syndicat a développé une stratégie de recharge qui permettra à tous les copropriétaires d’avoir une borne de recharge individuelle dans leur stationnement. Pour préserver l’intégrité du bâtiment et d’assurer un déploiement harmonieux des infrastructures, le syndicat a pris la décision de sélectionner un entrepreneur en électricité qui serait responsable des installations de borne de recharge pendant une période déterminée. Pour faire sa sélection, le syndicat lance cet appel d’offres.

Voici la structure du document d’appel d’offres:

  • Mise en contexte
  • Détails de la stratégie
  • Solution de recharge
  • Déploiement
  • Répartition des coûts
  • Détails des lieux
  • Détails pour soumission
  • Annexes
    • Annexe A: Informations du soumissionnaire
    • Annexe B: Liste des items
    • Annexe C: Prix pour chaque item selon le nombre d’installation

Détails de la stratégie

Pour assurer un bon déroulement, le syndicat a mis en place une stratégie dans laquelle la solution de recharge est spécifiée, l’approche d’installation a été convenue et la répartition des coûts spécifiée. Voici les détails de celle-ci.

Solution de recharge

La solution de recharge précise les spécifications relatives à la source d’alimentation, au câblage et à l’appareil de recharge

Source d’alimentation

Chaque appareil de recharge sera alimenté par la dérivation (le câble) qui alimente le condo de manière à ce que l’électricité nécessaire à la recharge du véhicule électrique soit facturée automatiquement à son propriétaire. Un contrôleur de charge pour véhicules électriques sera utilisé comme système de gestion d’énergie. Les copropriétaires auront le choix de faire installer le contrôleur de charge (modèle DCC-9-40A de Thermolec) ou seulement le boîtier de répartition (modèle DCC-9-BOX de Thermolec) en vue de faire installer, éventuellement, les composantes électroniques (modèle DCC-9-PCB-40A) lorsqu’ils voudront une borne de recharge.

Câblage

Les appareils de recharge seront alimentés par un câble qui partira de la source d’alimentation (le contrôleur de charge ou le boîtier de répartition) et ira jusqu’à l’espace de stationnement. Ce câble devra être passé dans un conduit EMT et devra être de calibre approprié pour alimenter un appareil de 40 A 240V avec une chute de tension maximale à 3% à 75 degrés C.

Appareil de recharge

Lors d’une installation, une prise 240V NEMA 14-50 devra minimalement être installée dans le stationnement afin que le copropriétaire puisse y brancher une borne de recharge mobile. Si désiré par le copropriétaire, l’électricien pourra fournir une borne de recharge appropriée pour le type de véhicule. Si la borne est fournie par le copropriétaire, l’électricien devra installer celle-ci.

Approche d’installation

Individuel

Le déploiement des appareils de recharge dans la copropriété se fera de façon individuelle. Après en avoir fait la demande au syndicat, les copropriétaires pourront faire appel à l’entrepreneur sélectionné pour avoir une soumission. Une fois celle-ci approuvée par le syndicat, l’entrepreneur pourra procéder à l’installation.

Si plusieurs copropriétaires désirent avoir une borne de recharge en même temps, il est possible que le syndicat organise des groupes d’installations. À ce moment, le syndicat communiquera à l’entrepreneur les informations nécessaires pour fournir une soumission pour chaque demandeur (prénom, nom, adresse de facturation, numéro d’unité, numéro de stationnement). L’entrepreneur devra envoyer toutes les soumissions au syndicat qui, lui, se chargera de les transmettre aux copropriétaires. Le syndicat communiquera ensuite à l’entrepreneur quelles soumissions ont été approuvées. L’entrepreneur pourra alors débuter les travaux à une date convenue avec le syndicat.

Répartition des coûts

La totalité des coûts engendrés par l’installation d’un appareil de recharge sera payée par le copropriétaire qui en fait la demande. L’entrepreneur facturera donc directement les travaux aux copropriétaires.

Détails des lieux

Vous trouverez, dans le dossier joint à cet appel d’offres, les documents suivants:

  • Plan des stationnements
  • Photos de l’intérieur de la chambre électrique
  • Des photos qui permettent d’avoir une vue d’ensemble de la chambre électrique
  • Des photos prises de face du haut des colonnes de compteurs sur lesquels la sortie des câbles est bien visible et sur lesquels on voit le plafond
  • Des photos de côté des colonnes de compteurs lorsque celles-ci ne sont pas adossées au mur
  • Des photos des murs où pourraient être installés les contrôleurs de charge autour des colonnes
  • Des photos des plafonds où pourraient être installés les contrôleurs de charge de la chambre électrique
  • Photos de l’extérieur de la salle électrique
  • Des photos des murs extérieurs de la salle électrique
  • Photos du stationnement
  • Quelques photos du stationnement sur lesquelles on peut voir le sol et le plafond afin de pouvoir évaluer la hauteur
  • Quelques photos du plafond du stationnement afin de pouvoir observer, le cas échéant, les composantes déjà en place et le dénivelé des poutres

L’entrepreneur peut communiquer avec le responsable (informations à la page suivante) pour prendre un rendez-vous pour venir visiter les lieux.

Détails pour soumission

Pour faciliter l’analyse des propositions, les structures en annexe devront obligatoirement être utilisées pour soumettre les informations relatives à cet appel d’offres.

  • Annexe A: Informations du soumissionnaire
  • Annexe B: Prix pour chaque item
  • Annexe C: Acceptation

Les prix indiqués devront être avant les taxes.

  • Responsable [inscrire le nom, le courriel et le téléphone de la personne à contacter en cas de question ou de prise de rendez-vous pour visiter les lieux]
  • Envoyer la proposition à [inscrire le nom et le courriel de la personne à qui envoyer la proposition]
  • Date limite pour soumission [inscrire la date limite pour recevoir les offres]

Annexes

Annexe A: Informations du soumissionnaire

  • Nom d’entreprise
  • Téléphone
  • Adresse
  • Numéro R.B.Q.
  • Contact (nom)
  • Contact (téléphone)
  • Informations supplémentaires pertinentes à savoir sur l’entreprise (facultatif)

Annexe B: Prix pour chaque item

En dollars, avant taxes.

Commentaires ou détails additionnels:

Annexe C: Acceptation

Proposition acceptée le _______________________________ (date)
à _________________________________________________ (ville)
par _______________________________________________ (nom en lettre moulée)
pour une durée de ______________________ (nombre d’années de l’entente).

Signature __________________________________________